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Welche Vorteile haben PDF-Dokumente?

  • PDF-Dokumente sind relativ klein: die Datenmenge wird auf das notwendige reduziert. Dies ist vor allem beim Übertragen der Daten per e-mail wichtig.
  • PDF-Dokumente sind relativ sicher (Viren, Scripte).
  • PDF-Dokumente sind portabel. Sie können auf praktisch jedem Betriebssytem mit dem kostenlosen Adobe "Acrobat Reader" [Download] angesehen werden. Die Dokumente sehen im Reader auf jedem Computer gleich aus.
  • PDF-Dokumente sind optimale Druckvorlagen. Sie enthalten alles Notwendige um zu einem sehr guten Druckergebnis zu kommen. Man muss nur wenige Punkte beachten.

Wie erstelle ich .pdf-Dateien?

  • Die zuverlässige Konvertierung von Layoutdaten in druckfähige PDF Dateien ist nur mit dem original "Adobe Acrobat" möglich. Bei ebay & Co. finden sich auch ältere Versionen, die den meisten Ansprüchen voll genügen´und sehr gute Ergebnisse liefern!
  • Moderne Layout-Programme, insbesondere von Adobe bieten eine eigene PDF Exportfunktion. Dann benötigt man keine Zusatzsoftware.
  • StarOffice und OpenOffice.org in den neuen Versionen können jedes Dokument als PDF speichern.
  • Einige Programme ermöglichen es Anwendungen mittels Druckdialog ein .pdf zu erstellen: PDFCreator, PDFMailer, FreePDF XP (Auswahl)... Hier sollten sie uns vorher kontaktieren, da einige Programme Probleme in der Druckvorstufe bereiten.

Das für Schülerzeitungen und Abizeitungen oftmals verwendete "MS Word" bietet zumindest derzeit keine Möglichkeit Dokumente direkt im PDF-Format zu speichern. Wie Sie aus Word Dateien mittels "Adobe Acrobat" gute Druckvorlagen machen, zeigen wir hier: [weiter]

 

Beispiele:
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